在查询档案去向时,我们可以先联系学校或工作单位了解档案的转递记录。如果无法查到档案去向,可能是档案丢失了,但这并不是无法解决的问题。补办档案的流程如下:
1. 准备补办申请材料
补办档案需要准备档案丢失证明和档案补办申请书。这两份材料可以向学校或工作单位索取,其中档案丢失证明是由学校或工作单位开具的证明档案确实丢失的文件。
2.递交申请材料
将准备好的补办申请书和档案丢失证明递交给学校或工作单位的相关部门。通常需要填写一份申请表格,并在申请书上详细说明档案丢失的原因。
3.等待办理结果
递交申请后,需要等待学校或工作单位的相关部门审核并办理。他们会根据实际情况对申请进行审批,并进行相应的补办手续。
如果档案真的找不到了的话,就需要我们去进行补办了,补办档案的流程可以参考以上几点。
以下是一些常见情况下的具体处理方法:
1. 无法查询具体存放地址
目前各大网站均查询不到档案具体存放地址,也没有前单位联系人信息。这个情况下,可以尝试联系当地人力资源部门,向他们咨询档案的具体去向和查询方法。
2. 需要调出地的档案
如果现在不在原先所在地,而是需要调出地的档案,可以先咨询相关部门,了解是否需要本人到场才能办理。有些情况下,可以委托亲友或代办机构代为办理。
3. 查不到录取结果
在录取期间,如果网上查不到自己的档案,可以通过省教育考试院官网查询录取结果。如果暂时查询不到,不用担心,可以时不时关注官网的更新情况。
4. 查询毕业档案
如果需要查询自己的毕业档案,可以携带身份证件先至户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构进行查询。如果没有查询到,可以再去全日制毕业院校咨询。
5. 在线查询
有些地区提供线上查询方法,可以通过下载相关APP或登录官方网站进行查询。例如,在上海可以下载“上海人社”APP,通过线上申领CA证书进行查询。
6. 到学校的招生就业指导中心查询
学校的招生就业指导中心(档案馆)负责学生档案的管理,可以到学校的招生就业指导中心(档案馆)进行查询。一般需要填写查档需求相关信息,并提交查档申请。
查询档案去向需要我们与学校或工作单位保持密切联系,并根据具体情况选择合适的查询方式。在无法查询到档案去向的情况下,可以按照以上方法进行档案补办。